Skip to content

Microsoft Outlook: efektīva e-pasta pārvaldība

Kursā tiks aplūkotas Microsoft Outlook personalizēšanas iespējas, tostarp vides pielāgošana, nevēlamo e-pastu filtrēšana, automātisko atbilžu un parakstu izveide. Tiks apgūta vēstuļu pārskatīšana un organizēšana, izmantojot mapes un ātrās darbības. Kursā iekļauta kontaktu un kontaktu grupu pārvaldība, kalendāra pielāgošana, notikumu un sapulču plānošana, kā arī uzdevumu izveide un sekošana to izpildei.

Pieteikties mācībām

Kursa mērķis

Iepazīstināt lietotājus ar iespējām, ko piedāvā programma Microsoft Outlook sarakstes, ikdienas darbu plānu un uzdevumu organizēšanā. Sniegt dalībniekiem priekšstatu par elektroniskā pasta sakārtošanas un pārvaldības iespējām, kalendāra lietojumu personīgo un kolēģu sanāksmju plānošanā, kā arī veicamo darbu pārvaldībā.

Kursa mērķauditorija

Uzņēmumu un iestāžu darbinieki, kuri ikdienā strādā ar programmu Microsoft Outlook un vēlas iepazīties ar šīs programmas iespējām darba optimizācijai.

Kursa cena un ilgums

90 EUR + PVN vienai personai.
Pieejams ES līdzfinansējums LIKTA projekta ietvaros, vairāk informācijas zemāk.
4 akadēmiskās stundas
(1 diena, 4 ak. h)
1 akadēmiskā stunda = 45 minūtes

Uzņēmumiem un organizācijām par grupu apmācībām un maksu sazināties, rakstot uz kursi@dzc.lv.

Projektu EU līdzfinansējuma logo

Kurss tiek realizēts Latvijas Informācijas un komunikācijas tehnoloģijas asociācijas (LIKTA) projekta “IKT un digitālo prasmju apmācības darba devēju konkurētspējas un efektivitātes celšanai” (Nr. 4.2.4.1/1/24/A/011) ietvaros, ko līdzfinansē Eiropas Savienība.

Uzzināt par līdzfinansējumu

Pēc mācībām dalībnieki

Spēs efektīvi organizēt e-pastus, izmantojot mapes, kategorijas, automātiskās kārtulas (Rules) un ātro komandu izpildes iespējas (Quick Steps).

Pratīs veidot un pārvaldīt kontaktpersonu sarakstus un grupas.

Spēs plānot individuālus notikumus un komandas sapulces kalendārā, pratīs koplietot kalendāru.

Pratīs pielāgot kalendāru atbilstoši savām vajadzībām (atgādinājumi, skati, laika skala u.c.).

Spēs plānot uzdevumus, tai skaitā pievienot tos no e-pasta, veidot regulārus uzdevumus.

Pratīs pielietot e-pasta etiķetes principus, uzlabojot profesionālo komunikāciju.

Mācības vada

DZC logo bez fona

SIA Datorzinību centrs

Mācības vada Datorzinību centra pasniedzēju komanda ar ilggadēju pieredzi pieaugušo izglītībā, digitālo prasmju attīstībā un Microsoft tehnoloģiju apmācībās. Pasniedzēji apvieno profesionālo ekspertīzi ar augstu pedagoģisko kompetenci, nodrošinot skaidru, saistošu un praksē balstītu mācību procesu.

Kursa programma

E-pasta etiķete.

Outlook personalizēšanas iespējas:

  • vides pielāgošana,
  • nevēlamo e-pasta sarakstu izveide;
  • automātiskās atbildes Out of Office izveide;
  • paraksta pievienošana.

Vēstuļu pārskatīšanas un organizēšanas iespējas:

  • kārtošana, kategorizēšana, mapju struktūras izveide, pārvietošana;
  • vēstuļu pārskatīšana sarunas skatā Conversations View;
  • ātrās komandu izpildes Quick Steps iespējas.

Kontaktu veidošana un pārvaldība:

  • jaunu kontaktu pievienošana;
  • kontaktu grupu izveide, labošana.

Kalendāra izmantošana, pielāgošana un koplietošana:

  • iepazīšanās ar kalendāru, tā pielāgošana: pārvietošanās, kalendāra skati, laika skalas maiņa;
  • jauna kalendāra izveide, darbs ar vairākiem kalendāriem;
  • plānošana kalendārā: notikumu ieplānošana — vienreizējs, periodisks, privāts, sapulces plānošana;
  • kalendāra eksportēšanas iespējas un kopīgošana.

Uzdevumu izveide, plānošana un sekošana to izpildei:

  • uzdevumu ieplānošana no e-pasta;
  • sekojuma karodziņi;
  • jauna uzdevuma veidošana;
  • regulāri veicamu uzdevumu plānošana, sekošana uzdevuma izpildei.
Pieteikties mācībām

Biežāk uzdotie jautājumi

Dalībniekiem nepieciešamas datora un interneta pārlūka lietošanas pamatprasmes, kā arī pamata pieredze darbā ar e-pastu. Padziļinātas Microsoft Outlook zināšanas nav nepieciešamas.

Jā. Dalībnieki mācīsies kārtot e-pastus, veidot mapju struktūru, izmantot kategorijas un sarunas skatu, kā arī iepazīs automātisko kārtulu un ātro darbību jeb Quick Steps iespējas atkārtotu darbību paātrināšanai.

Jā. Dalībnieki apgūs Outlook darba vides pielāgošanu, nevēlamo e-pastu filtrēšanu, automātisko atbilžu jeb Out of Office paziņojumu izveidi un e-pasta paraksta pievienošanu.

Jā, kursam ir pieejams ES līdzfinansējums LIKTA projekta ietvaros. Atbilstība līdzfinansējuma saņemšanas nosacījumiem tiek izvērtēta atbilstoši projekta prasībām. Plašāka informācija pieejama šeit.

Priekšnoteikumi dalībai mācībās

Dalībniekiem jābūt priekšzināšanām darbā ar datoru un kādu no Interneta pārlūkprogrammām.

Tuvākās mācības

Šobrīd mācības nav ieplānotas. Piesakieties interesentu sarakstā, aizpildot pieteikuma formu.

Pieteikties mācībām
Apstiprinājums datu apstrādei
Apstiprinājums jaunumu saņemšanai