Skip to content

Microsoft Outlook: efektīva e-pasta pārvaldība

Kursā tiks aplūkotas Microsoft Outlook personalizēšanas iespējas, tostarp vides pielāgošana, nevēlamo e-pastu filtrēšana, automātisko atbilžu un parakstu izveide. Tiks apgūta vēstuļu pārskatīšana un organizēšana, izmantojot mapes un ātrās darbības. Kursā iekļauta kontaktu un kontaktu grupu pārvaldība, kalendāra pielāgošana, notikumu un sapulču plānošana, kā arī uzdevumu izveide un sekošana to izpildei.

Kursa mērķis:
Iepazīstināt lietotājus ar iespējām, ko piedāvā programma Microsoft Outlook sarakstes, ikdienas darbu plānu un uzdevumu organizēšanā. Sniegt dalībniekiem priekšstatu par elektroniskā pasta sakārtošanas un pārvaldības iespējām, kalendāra lietojumu personīgo un kolēģu sanāksmju plānošanā, kā arī veicamo darbu pārvaldībā.

Mērķauditorija:
Uzņēmumu un iestāžu darbinieki, kuri ikdienā strādā ar programmu Microsoft Outlook un vēlas iepazīties ar šīs programmas iespējām darba optimizācijai.

Kursa ilgums:
4 akadēmiskās stundas

Kursa programma

E-pasta etiķete.

Outlook personalizēšanas iespējas:

  • vides pielāgošana,
  • nevēlamo e-pasta sarakstu izveide;
  • automātiskās atbildes Out of Office izveide;
  • paraksta pievienošana.

Vēstuļu pārskatīšanas un organizēšanas iespējas:

  • kārtošana, kategorizēšana, mapju struktūras izveide, pārvietošana;
  • vēstuļu pārskatīšana sarunas skatā Conversations View;
  • ātrās komandu izpildes Quick Steps iespējas.

Kontaktu veidošana un pārvaldība:

  • jaunu kontaktu pievienošana;
  • kontaktu grupu izveide, labošana.

Kalendāra izmantošana, pielāgošana un koplietošana:

  • iepazīšanās ar kalendāru, tā pielāgošana: pārvietošanās, kalendāra skati, laika skalas maiņa;
  • jauna kalendāra izveide, darbs ar vairākiem kalendāriem;
  • plānošana kalendārā: notikumu ieplānošana — vienreizējs, periodisks, privāts, sapulces plānošana;
  • kalendāra eksportēšanas iespējas un kopīgošana.

Uzdevumu izveide, plānošana un sekošana to izpildei:

  • uzdevumu ieplānošana no e-pasta;
  • sekojuma karodziņi;
  • jauna uzdevuma veidošana;
  • regulāri veicamu uzdevumu plānošana, sekošana uzdevuma izpildei.

Pēc kursa apgūšanas dalībnieki:

  1. Spēs efektīvi organizēt e-pastus, izmantojot mapes, kategorijas, automātiskās kārtulas (Rules) un ātro komandu izpildes iespējas (Quick Steps).
  2. Pratīs veidot un pārvaldīt kontaktpersonu sarakstus un grupas.
  3. Spēs plānot individuālus notikumus un komandas sapulces kalendārā, pratīs koplietot kalendāru.
  4. Pratīs pielāgot kalendāru atbilstoši savām vajadzībām (atgādinājumi, skati, laika skala u.c.).
  5. Spēs plānot uzdevumus, tai skaitā pievienot tos no e-pasta, veidot regulārus uzdevumus.
  6. Pratīs pielietot e-pasta etiķetes principus, uzlabojot profesionālo komunikāciju.

Vēršam uzmanību!
Dalībniekiem jābūt priekšzināšanām darbā ar datoru un kādu no Interneta pārlūkprogrammām.

Pieteikšanās
Apstiprinājums

Vai piesakies, zvanot uz tālr. 26475979 vai sūtot e-pastu uz kursi@dzc.lv