Dokumentu aprite vienuviet – no saņemšanas līdz parakstīšanai
Pārvaldi līgumus, rēķinus, iesniegumus un citus dokumentus vienā sistēmā Microsoft 365 vidē. Automatizē saskaņošanu, strādā ar eParakstu un e-adresi, integrē sistēmu ar esošajiem biznesa procesiem.
Pieredze digitālu risinājumu izstrādē un ieviešanā
Veiksmīgas ieviešanas dažādās nozarēs
Globāla pieredze un lokāla izpratne par katru klientu
Viss dokumenta ceļš vienā sistēmā
No dokumenta saņemšanas līdz parakstīšanai – viens pārskatāms process
Sistēma pielāgojas uzņēmuma procesiem
Saskaņo un paraksti dokumentus vienā plūsmā
Kāpēc uzņēmumam nepieciešama dokumentu vadības sistēma?
DVS integrācijas
Vienota informācija aprite bez atkārtotas ievades, lai strādātu ātri un ar minimālu klikšķu skaitu.
eParaksts
Drošs paraksts
eParaksts, Dokobit, Docusign – integrēti digitālie risinājumi ērtākai dokumentu parakstīšanai
Uzņēmumu reģistrs
Juridisko datu pārbaude
Integrācija ar LR Uzņēmumu reģistra atvērtajiem datiem un automātiska datu aktualizēšana
Mākslīgais intelekts
Viedā apstrāde
Automatizēta metadatu aizpildīšana, satura kopsavilkumi, viedā satura meklēšana u.c.
eAdrese
Saziņa ar valsti
Centralizēta saziņa ar valsts iestādēm vienuviet, turpat sistēmā
API/ERP
Integrācija ar ERP sistēmām
Dynamics 365 Business Central, Axapta, Horizon, 1C un citām – vienota datu plūsma un efektīva darba vide
Microsoft 365
Pazīstamā vide
Outlook, OneDrive, Teams, Power Automate, Power BI u.c.
Modernas dokumentu vadības sistēmas funkcijas
Dokumentu vadības sistēmas komponentes lietvedības vajadzībām dažādās nozarēs
Ražošana
Būvniecība
Tirdzniecība
Farmācija
Finanses
Pašvaldību uzņēmumi
Dokumentu pārvaldība
Sistematizēta bibliotēka un versiju kontrole nodrošina sakārtotu darba vidi, ātru piekļuvi un augstu dokumentu drošību.
Uzdevumu pārvaldība
Skaidra lomu sadale un statusu izsekošana garantē disciplīnu un precizitāti, palīdzot komandai fokusēties uz svarīgāko prioritāti.
Darbplūsmas
Automatizēta dokumentu aprite un vieda saskaņošana paātrina lēmumu pieņemšanu, novēršot kavēšanos un manuālu statusu kontroli.
Drošība un atbilstība
Mūsu risinājums sniedz Microsoft kvalitātes garantiju sensitīvo datu aizsardzībai, apvienojot stingru piekļuves kontroli un drošu glabāšanu.
Administrēšana un pielāgošana
Pilna kontrole pār sistēmas iestatījumiem, pašiem veidojot dokumentu veidnes un klasifikatorus bez programmētāju iesaistes.
Procesu automatizācija
Power Automate sniedz neierobežotas iespējas procesu automatizācijai, nodrošinot efektīvu datu plūsmu ikdienā.
30 gadu pieredze digitālajā tranformācijā
Dokumentu vadības sistēma automatizē procesus, izmantojot viedus algoritmus un MI. Uzņēmuma ieguvums — pilnīga lēmumu izsekojamība un dokumentu apstrāde bez kļūdām.
Klientu pieredze
Dokumentu vadības sistēma atvieglo ikdienu vairāk kā 150 uzņēmumiem visā Eiropā.
Rūta Dimanta, vadītāja
“Dokumentu vadības sistēma nodrošina organizācijas dokumentu pārvaldību – korespondence, līgumi, vienošanās, dažāda veida pieteikumi, iesniegumi, pilnvaras, grāmatvedības dokumenti un citi. Tāpat sistēmā ir dokumentu apstrādes process, kas ļauj vieglāk pārraudzīt vīzas un projekta informāciju, tādējādi sniedzot iespēju strādāt un atrast informāciju ātrāk, un vieglāk iegūt pārskatu par padarīto.”
Dace Lāriņa, valdes biroja vadītāja
“Dokumentu vadības sistēma nodrošina vienotu dokumentu pārvaldību, kas ļauj ātri un ērti reģistrēt dokumentus, veikt to saskaņošanu, parakstīšanu, ērti sadarboties to izstrādē, veidot dažādu dokumentu sasaistes, integrēt eParaksts un eAdrese moduļus, kā arī citas uzņēmuma sistēmas.”
Dmitrijs Soldatenko, valdes priekšsēdētājs / izpilddirektors
“Dokumentu vadības sistēma nodrošina vairāku uzņēmumu lietvedības dokumentu pārvaldību, apstrādājot dažāda veida dokumentus – korespondenci, pilnvaras, rīkojumus, līgumus, vadības un citus dokumentu veidus. Sistēmā dokumenti tiek sagatavoti un saskaņoti atbilstoši uzņēmuma biznesa procesa plūsmām, kā arī ir iespēja tos elektroniski parakstīt turpat sistēmā.”
Jaunumi par dokumentu vadības sistēmu
Kā izvēlēties dokumentu vadības sistēmu uzņēmumam? Praktisks ceļvedis
Vai dokumentu vadības sistēma kļūs par palīgu vai vēl vienu sistēmu, kuru darbinieki cenšas neizmantot? I…
Read More30 procesi, kurus iespējams automatizēt ar Microsoft 365 un Power Automate
Cik daudz laika Tavs uzņēmums zaudē atkārtotiem ikdienas procesiem? Lielākajā daļā uzņēmumu ikdiena sastā…
Read MoreDokumentu pārvaldība ar Microsoft 365: kā sakārtot failus un procesus uzņēmumā
Daudzi uzņēmumi ievieš Microsoft 365, bet dokumentu haoss nepazūd. Dokumenti joprojām tiek glabāti e…
Read MoreDokumentu vadības sistēmas pielāgošana bez programmēšanas: mīts vai realitāte?
Dokumentu vadības sistēmas bieži tiek uztvertas kā risinājumi, kuru pielāgošanai vienmēr nepieciešami IT …
Read MoreExcel dokumentu pārvaldībai: 7 pazīmes, ka tas jau bremzē uzņēmuma darbību
Lielākā daļa uzņēmumu sāk dokumentu pārvaldību ar Microsoft Excel. Tas ir saprotami — rīks ir pieejams, p…
Read MoreDokumentu saskaņošana sistēmā: kā automatizācija un digitālais paraksts maina biznesa tempu
Mūsdienu biznesa vidē dokumentu saskaņošana bieži vien joprojām notiek pēc principiem, kas vairāk atgādin…
Read MoreDigitālais tilts: kā e-adrese un vieda dokumentu vadības sistēma sakārto saziņu ar valsti
Valsts pārvaldes digitalizācija vairs nav nākotnes scenārijs – tā ir šodienas realitāte. Uzņēmē…
Read MoreHR dokumentu pārvaldība ar DVS: ceļvedis modernai personāla nodaļai
Uzņēmumam augot, darbinieku dokumentu apjoms pieaug straujāk, nekā sākotnēji šķiet. Darba līgumi, to groz…
Read MoreCik uzņēmumam izmaksā lēna dokumentu aprite?
Daudzi uzņēmumu vadītāji uzskata, ka dokumentu aprite ir fona process. Tomēr realitātē novecojusi va…
Read MoreBiežāk uzdotie jautājumi par DVS
Kas ir dokumentu vadības sistēma?
Dokumentu vadības sistēma (DVS) ir risinājums, kas nodrošina strukturētu dokumentu apriti, saskaņošanu, termiņu kontroli un pilnu izsekojamību. Tā ļauj pārvaldīt dokumentu dzīves ciklu – no izveides līdz arhivēšanai – kontrolētā un automatizētā vidē.
Kā dokumentu vadības sistēma uzlabo dokumentu apriti?
DVS automatizē dokumentu plūsmas, nosaka saskaņošanas secību, informē iesaistītās personas un kontrolē termiņus. Tas samazina manuālo darbu, novērš kļūdas un nodrošina pārskatāmu lēmumu pieņemšanu.
Kāda ir atšķirība starp SharePoint un dokumentu vadības sistēmu?
SharePoint nodrošina failu glabāšanu, bet dokumentu vadības sistēma nodrošina biznesa procesu koordinēšanu. DVS ietver automatizētas darbplūsmas, audita pierakstu, versiju kontroli un juridisko izsekojamību.
Kā notiek dokumentu saskaņošana sistēmā?
Dokumentu saskaņošana notiek automatizētās darbplūsmās. Sistēma nosaka apstiprināšanas secību, kontrolē termiņus un fiksē katru darbību ar laika atzīmi, nodrošinot pilnu audita pēdu.
Vai dokumentu vadības sistēma nodrošina versiju kontroli?
Jā. DVS saglabā visas dokumenta versijas un ļauj redzēt izmaiņu vēsturi. Tas nozīmē, ka var redzēt kurš, kad un kādas izmaiņas ir veicis.
Vai iespējama integrācija ar eParakstu un e-adresi?
Jā. Dokumentu vadības sistēmu ir iespējams integrēt ar eParaksts, ļaujot parakstīt dokumentus tieši sistēmā un nodrošinot juridisku pierādāmību. Tāpat ir iespējama integrācija ar e-adresi. Tas ļauj reģistrēt un pārvaldīt oficiālo saraksti ar valsts iestādēm vienotā vidē, nodrošinot izsekojamību un atbilstību normatīvajiem aktiem.
Vai dokumentu vadības sistēmu var integrēt ar ERP vai CRM sistēmām?
Jā. DVS var integrēt ar grāmatvedības, ERP vai CRM sistēmām, nodrošinot datu apmaiņu un novēršot manuālu informācijas pārrakstīšanu.
Vai dokumentu vadības sistēmu var pielāgot uzņēmuma vajadzībām?
Jā. Sistēma ir modulāra un pielāgojama. Iespējams konfigurēt dokumentu tipus, reģistrus, saskaņošanas plūsmas un integrācijas atbilstoši uzņēmuma iekšējiem procesiem.
Cik daudz laika aizņem dokumentu vadības sistēmas ieviešana?
Dokumentu vadības sistēmas ieviešanas ātrums ir atkarīgs no pielāgojumu nepieciešamības. Bāzes komplektu ir iespējams uzstādīt ļoti ātri, pat nedēļas laikā, bet plašākiem projektiem tiek izstrādāts individuāls ieviešanas plāns.
Digitalizē savu biznesu – piesaki demonstrāciju jau tagad!
Sazinies ar mums un uzzini vairāk par dokumentu vadības sistēmas sniegtajām iespējām Tavam uzņēmumam!
Sazinies ar speciālistu Liga.Matveja-Vlasova@dzc.lv