Skip to content

Microsoft Outlook: efektīva e-pasta pārvaldība

Kurss “Microsoft Outlook: efektīva darba organizācija” būs noderīgs jebkuram uzņēmuma vai iestādes darbiniekam, kurš ikdienā izmanto šo programmu. Kursā tiks aplūkotas Microsoft Outlook iespējas e-pasta vēstuļu pārvaldībā, tos kārtojot mapēs, kategorijās vai veidojot automātiskās kārtulas, jaunas vēstules veidošana, ievērojot e-pasta etiķes noteikumus, kalendāra izmantošana savu darbu un sanāksmju ar kolēģiem plānošanā, kā arī uzdevumu sadaļas iespējas.

Kursa mērķis: 
Iepazīstināt lietotāju ar iespējām, ko piedāvā programma Microsoft Outlook sarakstes, ikdienas darbu plānu un uzdevumu organizēšanā. Sniegt dalībniekiem priekšstatu par elektroniskā pasta sakārtošanas un pārvaldības iespējām, kalendāra lietojumu personīgo un kolēģu sanāksmju plānošanā, kā arī veicamo darbu pārvaldībā.

Mērķauditorija: 
Uzņēmumu un iestāžu darbinieki, kuri ikdienā strādā ar programmu Microsoft Outlook un vēlas iepazīties ar šīs programmas iespējām darba optimizācijai.

Kursa ilgums:
4 akadēmiskās stundas

Kursa programma

E-pasta pārvaldība – vēstuļu organizēšanas, meklēšanas un filtrēšanas iespējas. 

Outlook personalizēšanas iespējas:  

  • vides pielāgošana, kontu pievienošana, nevēlamo e-pasta sarakstu izveide, automātiskās atbildes Out of Office un paraksta izveide; 
  • filtru izveide ienākošajām un izejošajām vēstulēm Rules. 

Meklēšanas iespējas:  

  • meklēšanas mapes un atsevišķu vienumu meklēšana: vēstules, kontakti, ieplānotie kalendāra notikumi. 

Vēstuļu pārskatīšanas un organizēšanas iespējas:  

  • kārtošana, kategorizēšana, mapju struktūras izveide, pārvietošana;  
  • vēstuļu pārskatīšana sarunas skatā Conversations View; 
  • ātrās komandu izpildes Quick Steps iespējas. 

Kontaktu veidošana un pārvaldība:  

  • kontaktu un kontaktu grupu izveide, labošana, pārskatīšanas iespējas;  
  • kontaktu pārsūtīšana kā vizītkarte. Atsūtīta kontakta pievienošana. 

Kalendāra izmantošana, pielāgošana un koplietošana:  

  • iepazīšanās ar kalendāru, tā pielāgošana: pārvietošanās, kalendāra skati, laika skalas maiņa, kalendāra fona krāsa maiņa, noklusētā atgādinājuma iestatījumu maiņa, brīvdienu iekļaušana. Jauna kalendāra izveide. Darbs ar vairākiem kalendāriem, kalendāru pārklājumi, kalendāru grupas; 
  • plānošana kalendārā: notikumu ieplānošana – vienreizējs, periodisks, privāts, sapulces plānošana, sapulces plānošana no e-pasta; 
  • kalendāra eksportēšanas iespējas un kopīgošana.  Kalendāra izdrukas iespējas. 

Uzdevumu izveide, plānošana un sekošana to izpildei: 

  • uzdevumu ieplānošana no e-pasta, sekojuma karodziņi, jauna uzdevuma ieplānošana, tā izpildes piešķiršana citai personai, regulāri veicamu uzdevumu plānošana, uzdevuma integrēšana ar kalendāru, sekošana uzdevuma izpildei, uzdevumu statusi. 

Pēc kursa apgūšanas dalībnieki:

spēs efektīvi organizēt e-pastus, izmantojot mapes, kategorijas, automātiskās kārtulas (Rules) un ātro komandu izpildes iespējas (Quick Steps);

pratīs veidot un pārvaldīt kontaktpersonu sarakstus un grupas, kā arī nosūtīt un saņemt vizītkartes;

spēs plānot individuālus notikumus un komandas sapulces, pārvaldīs vairākus kalendārus, izmantos koplietošanu un eksportēšanu;

pratīs pielāgot kalendāru atbilstoši savām vajadzībām (atgādinājumi, skati, fona maiņa u.c.);

spēs plānot uzdevumus no e-pastiem, veidos regulārus uzdevumus, piešķirs tos citiem, sekos uzdevumu izpildei un statusiem;

būs apguvuši e-pasta etiķeti un efektīvas sarakstes pamatprincipus, uzlabojot profesionālo komunikāciju.

Pieteikšanās: tālr. 25496807 vai e-pasts: kursi@dzc.lv