Skip to content

30 procesi, kurus iespējams automatizēt ar Microsoft 365 un Power Automate

Cik daudz laika Tavs uzņēmums zaudē atkārtotiem ikdienas procesiem? Lielākajā daļā uzņēmumu ikdiena sastāv ne tikai no stratēģiskiem lēmumiem un klientu apkalpošanas, bet arī no desmitiem atkārtotu administratīvu uzdevumu. Dokumentu saskaņošana, rēķinu apstrāde, atvaļinājumu pieteikumu apstiprināšana, atgādinājumu sūtīšana, datu ievade… Lasīt vairāk »30 procesi, kurus iespējams automatizēt ar Microsoft 365 un Power Automate

Microsoft 365 pārmaksa: 7 pazīmes un risinājumi

Vai uzņēmums pārmaksā par Microsoft 365? 7 pazīmes un risinājumi 

Microsoft 365 pārmaksa rodas tad, kad uzņēmums maksā par pilnu licenci, bet izmanto tikai mazu daļu no tās funkcionalitātes – visbiežāk vien e-pastu un Office programmas, kamēr Teams, SharePoint, Planner un automatizācijas rīki paliek neaiztikti. Šis raksts apkopo septiņas konkrētas pazīmes, kas norāda uz nepilnvērtīgu izmantošanu, un katrai… Lasīt vairāk »Vai uzņēmums pārmaksā par Microsoft 365? 7 pazīmes un risinājumi 

Projektu EU līdzfinansējuma logo

IT Kompetences centra projekta aktualitātes

IT kompetences centrs īsteno projektu “Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju kompetences centrs digitalizācijai”, id. Nr. 2.2.1.3.i.0/1/24/A/CFLA/006. Projekta mērķis paredz līdz 2026. gada beigām nodrošināt pieejamību finansējumam komersantu digitālajai transformācijai, lai attīstītu produktus, pakalpojumus un tehnoloģijas informācijas un komunikācijas tehnoloģiju jomā un… Lasīt vairāk »IT Kompetences centra projekta aktualitātes

Projektu EU līdzfinansējuma logo

IT Kompetences centra projekta aktualitātes

IT kompetences centrs īsteno projektu “Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju kompetences centrs pētniecībai”, id. Nr. 5.1.1.2.i.0/2/24/A/CFLA/007. Projekta mērķis ir līdz 2026. gada beigām palielināt privāto pētniecības un attīstības investīciju apjomu informācijas un komunikācijas tehnoloģiju jomā vismaz par 2.4 milj. EUR, veicot… Lasīt vairāk »IT Kompetences centra projekta aktualitātes

Power Automate uzņēmumiem

Power Automate: procesu automatizācija bez programmēšanas zināšanām

Cik daudz laika Tavā uzņēmumā katru nedēļu tiek patērēts atkārtotiem administratīviem darbiem?  Dokumentu nosūtīšana saskaņošanai. Rēķinu pārsūtīšana grāmatvedībai. Atgādinājumu sūtīšana kolēģiem. Informācijas kopēšana starp Excel failiem, SharePoint sarakstiem un citām sistēmām. Katra no šīm darbībām atsevišķi aizņem tikai dažas minūtes, taču kopumā tās… Lasīt vairāk »Power Automate: procesu automatizācija bez programmēšanas zināšanām

Microsoft 365 kursi uzņēmumiem

Microsoft 365 kursi uzņēmumiem: kā samazināt digitālo stresu un iegūt lielāku atdevi no Microsoft 365

Daudzi uzņēmumi iegādājas Microsoft 365 licences, taču pēc vairākiem mēnešiem vadība uzdod vienu un to pašu jautājumu: vai mēs patiešām izmantojam visu, par ko maksājam?  Darbinieki turpina sūtīt dokumentus e-pastu pielikumos. Teams tiek izmantots galvenokārt sapulcēm. Excel faili tiek uzturēti manuāli, bet informācija… Lasīt vairāk »Microsoft 365 kursi uzņēmumiem: kā samazināt digitālo stresu un iegūt lielāku atdevi no Microsoft 365

Dokumentu pārvaldība ar Microsoft 365

Dokumentu pārvaldība ar Microsoft 365: kā sakārtot failus un procesus uzņēmumā

Daudzi uzņēmumi ievieš Microsoft 365, bet dokumentu haoss nepazūd. Dokumenti joprojām tiek glabāti e-pastos, OneDrive mapēs un dažādās SharePoint vietnēs. Teams tiek izmantots komunikācijai, bet dokumentu apstiprināšana joprojām notiek manuāli. Rezultātā uzņēmumi iegulda modernā platformā, taču procesi paliek neefektīvi.  Problēma nav Microsoft 365 platformā. Problēma ir… Lasīt vairāk »Dokumentu pārvaldība ar Microsoft 365: kā sakārtot failus un procesus uzņēmumā

Polipaks digitālās transformācijas projekts

SIA Polipaks uzsāk digitālās transformācijas projektu ar Eiropas Digitālā inovācijas centra atbalstu

SIA Polipaks ir uzsākuši nozīmīgu un tālredzīgu digitālās attīstības un izaugsmes iniciatīvu. Šis projekts tiek īstenots ar Atveseļošanās fonda atbalstu un finansējumu, tādējādi nodrošinot iespēju ieviest nākotnes tehnoloģijas.   Projekts norisinās Eiropas Digitālās inovācijas centra (EDIC) atbalstītās programmas Test Before Invest ietvaros, kas sniedz iespēju izmēģināt un… Lasīt vairāk »SIA Polipaks uzsāk digitālās transformācijas projektu ar Eiropas Digitālā inovācijas centra atbalstu

Attēls mājas lapai (4)

Microsoft 365 uzņēmumiem: kā maksimāli izmantot platformas iespējas biznesa izaugsmei 

Daudzi uzņēmumi jau izmanto Microsoft 365, taču realitātē tiek izmantota tikai neliela daļa no platformas potenciāla. Dokumenti joprojām tiek sūtīti e-pastu pielikumos. Informācija glabājas dažādās vietās. Procesi tiek koordinēti manuāli, bet Microsoft Teams bieži kalpo tikai sapulcēm. Rezultātā uzņēmumi maksā par modernu… Lasīt vairāk »Microsoft 365 uzņēmumiem: kā maksimāli izmantot platformas iespējas biznesa izaugsmei 

Light Guide Optics International digitālais projekts

SIA Light Guide Optics International digitālās transformācijas projekts ir noslēdzies

Uzņēmums SIA Light Guide Optics International sadarbībā ar Datorzinību centru ir sekmīgi noslēguši digitālās darba vides izmēģinājuma projektu. Šis nozīmīgais solis digitālajā transformācijā tika īstenots ar Atveseļošanas fonda finansiālu atbalstu. Projekta galvenais mērķis bija pilnībā pārbaudīt un ieviest vienotu, modernu… Lasīt vairāk »SIA Light Guide Optics International digitālās transformācijas projekts ir noslēdzies

B2Impact uzsāk digitālās transformācijas projektu

Biedrības Latvijas Pilsoniskā alianse digitālās transformācijas projekts ir noslēdzies

Biedrība Latvijas Pilsoniskā alianse sadarbībā ar Datorzinību centru ir sekmīgi noslēguši digitālās darba vides izmēģinājuma projektu. Šis nozīmīgais solis digitālajā transformācijā tika īstenots ar Atveseļošanas fonda finansiālu atbalstu. Projekta galvenais mērķis bija pilnībā pārbaudīt un ieviest vienotu, modernu dokumentu vadības… Lasīt vairāk »Biedrības Latvijas Pilsoniskā alianse digitālās transformācijas projekts ir noslēdzies

Dokumentu vadības sistēmas pielāgošana bez programmēšanas: mīts vai realitāte

Dokumentu vadības sistēmas pielāgošana bez programmēšanas: mīts vai realitāte? 

Dokumentu vadības sistēmas bieži tiek uztvertas kā risinājumi, kuru pielāgošanai vienmēr nepieciešami IT speciālisti. Jebkura izmaiņa nozīmē izstrādes darbus, papildu izmaksas un gaidīšanas laiku. Tomēr šāda pieeja arvien biežāk tiek apšaubīta.  Mūsdienu uzņēmumiem nepieciešama elastība — iespēja pielāgot procesus ātri, bez sarežģītiem projektiem. Tāpēc arvien aktuālāks kļūst jautājums: vai… Lasīt vairāk »Dokumentu vadības sistēmas pielāgošana bez programmēšanas: mīts vai realitāte? 

Microsoft Excel dokumentu pārvaldībai – kā tas bremzē uzņēmuma darbību

Excel dokumentu pārvaldībai: 7 pazīmes, ka tas jau bremzē uzņēmuma darbību

Lielākā daļa uzņēmumu sāk dokumentu pārvaldību ar Microsoft Excel. Tas ir saprotami — rīks ir pieejams, pazīstams un ātri ieviešams.  Tomēr Excel nav paredzēts dokumentu pārvaldībai. Uzņēmumam augot, tas no vienkārša risinājuma kļūst par ierobežojumu. Parādās versiju konflikti, dokumenti tiek… Lasīt vairāk »Excel dokumentu pārvaldībai: 7 pazīmes, ka tas jau bremzē uzņēmuma darbību

Elektroniskā parakstīšana un saskaņošana DVS

Dokumentu saskaņošana sistēmā: kā automatizācija un digitālais paraksts maina biznesa tempu 

Mūsdienu biznesa vidē dokumentu saskaņošana bieži vien joprojām notiek pēc principiem, kas vairāk atgādina pagātni nekā digitālu organizāciju. Līgums tiek sagatavots, nosūtīts e-pastā, labots vairākās versijās, izdrukāts, parakstīts un beigās atkal digitalizēts.  Šāds process nav tikai neērts — tas ietekmē uzņēmuma… Lasīt vairāk »Dokumentu saskaņošana sistēmā: kā automatizācija un digitālais paraksts maina biznesa tempu 

Kā e-adrese un vieda dokumentu vadības sistēma sakārto saziņu ar valsti

Digitālais tilts: kā e-adrese un vieda dokumentu vadības sistēma sakārto saziņu ar valsti

Valsts pārvaldes digitalizācija vairs nav nākotnes scenārijs – tā ir šodienas realitāte. Uzņēmēji arvien biežāk saņem oficiālu saziņu digitālā vidē, un e-adrese kļūst par centrālo kanālu komunikācijai ar valsts iestādēm. Taču līdz ar šo attīstību rodas praktisks jautājums – kā nepazust pieaugošajā… Lasīt vairāk »Digitālais tilts: kā e-adrese un vieda dokumentu vadības sistēma sakārto saziņu ar valsti

Light Guide Optics International digitālais projekts

SIA Light Guide Optics International uzsāk digitālās transformācijas projektu ar Eiropas Digitālā inovācijas centra atbalstu

SIA Light Guide Optics International ir uzsākuši nozīmīgu un tālredzīgu digitālās attīstības un izaugsmes iniciatīvu. Šis projekts tiek īstenots ar Atveseļošanās fonda atbalstu un finansējumu, tādējādi nodrošinot iespēju ieviest nākotnes tehnoloģijas.   Projekts norisinās Eiropas Digitālās inovācijas centra (EDIC) atbalstītās programmas Test Before Invest ietvaros, kas sniedz… Lasīt vairāk »SIA Light Guide Optics International uzsāk digitālās transformācijas projektu ar Eiropas Digitālā inovācijas centra atbalstu

Digitālu HR dokumentu pārvaldība

HR dokumentu pārvaldība ar DVS: ceļvedis modernai personāla nodaļai 

Uzņēmumam augot, darbinieku dokumentu apjoms pieaug straujāk, nekā sākotnēji šķiet. Darba līgumi, to grozījumi, rīkojumi, atvaļinājumu iesniegumi, apmācību apliecības un disciplinārie lēmumi veido būtisku uzņēmuma dokumentu kopumu. Šiem dokumentiem jābūt ne tikai sakārtotiem, bet arī droši glabātiem un juridiski izsekojamiem. … Lasīt vairāk »HR dokumentu pārvaldība ar DVS: ceļvedis modernai personāla nodaļai 

Cik daudz uzņēmumam izmaksā lēna dokumentu pārvaldība?

Cik uzņēmumam izmaksā lēna dokumentu aprite? 

Daudzi uzņēmumu vadītāji uzskata, ka dokumentu aprite ir fona process. Tomēr realitātē novecojusi vai sadrumstalota dokumentu vadības sistēma (DVS) ir viens no lielākajiem slēptajiem izmaksu avotiem uzņēmumā.  Ja dokumenti tiek meklēti e-pastos, saskaņoti vairākās failu versijās vai gaida fiziskus parakstus, uzņēmums maksā par… Lasīt vairāk »Cik uzņēmumam izmaksā lēna dokumentu aprite? 

Projektu EU līdzfinansējuma logo

IT Kompetences centra projekta aktualitātes

Projekta “Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju kompetences centrs digitalizācijai” ceturtajā kārtā uzsāktais pētniecības projekts 2026. gada 6. februārī Centrālā finanšu un līgumu aģentūra apstiprināja IT kompetences centra projektā „Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju kompetences centrs digitalizācijai” (līguma Nr. 2.2.1.3.i.0/1/24/A/CFLA/006) iesniegto nozares pētniecības projektu,… Lasīt vairāk »IT Kompetences centra projekta aktualitātes

shutterstock_1124481503_DigitalDocuments (2)

Izmēģini pirms pērc! Pārliecinies praksē par profesionālu dokumentu pārvaldību

3 Latvijas uzņēmumiem – ES līdzfinansēts DVS izmēģinājuma projekts  Dokumentu vadība nav tikai failu glabāšana. Tā ir pārvaldības prakse, kas ietekmē lēmumu ātrumu, caurspīdīgumu un risku kontroli.  Šobrīd trim Latvijas uzņēmumiem ir iespēja piedalīties ES līdzfinansētā projektā un ieviest mūsdienīgu dokumentu vadības sistēmu Microsoft 365… Lasīt vairāk »Izmēģini pirms pērc! Pārliecinies praksē par profesionālu dokumentu pārvaldību

Salīdzinājums starp haotisku e-pasta saziņu un sakārtotu dokumentu vadību.

Kāpēc 2026. gadā ar e-pastu vairs nepietiek?

2026. gadā uzņēmums, kas joprojām dokumentu saskaņošanu organizē tikai e-pastā uzņemas nevajadzīgu risku. E-pasts nav dokumentu vadības sistēma. Tas nav izsekojams process, nav juridiski strukturēta vide un nav drošs mehānisms kristisku lēmumu pieņemšanai. Mūsdienīga Dokumentu vadības sistēma (DVS) šodien nav tikai efektivitātes rīks – tā ir uzņēmuma drošības un procesu… Lasīt vairāk »Kāpēc 2026. gadā ar e-pastu vairs nepietiek?

Dokumentu vadības sistēmas pārskats uzņēmuma vadītājam, kas palīdz kontrolēt biznesa procesus un lēmumu pieņemšanu.

Dokumentu vadības sistēma kā vadības instruments, nevis IT projekts

Dokumentu vadības sistēmu joprojām bieži uztver kā tehnisku risinājumu, ko “ievieš IT”. Un tieši šeit sākas lielākā kļūda. Patiesībā DVS nosaka to, kā organizācija pieņem lēmumus, strādā ar informāciju un uzņemas atbildību. No šīs izpratnes ir atkarīgs, vai sistēma kļūst… Lasīt vairāk »Dokumentu vadības sistēma kā vadības instruments, nevis IT projekts