Microsoft 365 pārmaksa rodas tad, kad uzņēmums maksā par pilnu licenci, bet izmanto tikai mazu daļu no tās funkcionalitātes – visbiežāk vien e-pastu un Office programmas, kamēr Teams, SharePoint, Planner un automatizācijas rīki paliek neaiztikti. Šis raksts apkopo septiņas konkrētas pazīmes, kas norāda uz nepilnvērtīgu izmantošanu, un katrai… Lasīt vairāk »Vai uzņēmums pārmaksā par Microsoft 365? 7 pazīmes un risinājumi
IT kompetences centrs īsteno projektu “Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju kompetences centrs digitalizācijai”, id. Nr. 2.2.1.3.i.0/1/24/A/CFLA/006. Projekta mērķis paredz līdz 2026. gada beigām nodrošināt pieejamību finansējumam komersantu digitālajai transformācijai, lai attīstītu produktus, pakalpojumus un tehnoloģijas informācijas un komunikācijas tehnoloģiju jomā un… Lasīt vairāk »IT Kompetences centra projekta aktualitātes
IT kompetences centrs īsteno projektu “Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju kompetences centrs pētniecībai”, id. Nr. 5.1.1.2.i.0/2/24/A/CFLA/007. Projekta mērķis ir līdz 2026. gada beigām palielināt privāto pētniecības un attīstības investīciju apjomu informācijas un komunikācijas tehnoloģiju jomā vismaz par 2.4 milj. EUR, veicot… Lasīt vairāk »IT Kompetences centra projekta aktualitātes
Cik daudz laika Tavā uzņēmumā katru nedēļu tiek patērēts atkārtotiem administratīviem darbiem? Dokumentu nosūtīšana saskaņošanai. Rēķinu pārsūtīšana grāmatvedībai. Atgādinājumu sūtīšana kolēģiem. Informācijas kopēšana starp Excel failiem, SharePoint sarakstiem un citām sistēmām. Katra no šīm darbībām atsevišķi aizņem tikai dažas minūtes, taču kopumā tās… Lasīt vairāk »Power Automate: procesu automatizācija bez programmēšanas zināšanām
Daudzi uzņēmumi iegādājas Microsoft 365 licences, taču pēc vairākiem mēnešiem vadība uzdod vienu un to pašu jautājumu: vai mēs patiešām izmantojam visu, par ko maksājam? Darbinieki turpina sūtīt dokumentus e-pastu pielikumos. Teams tiek izmantots galvenokārt sapulcēm. Excel faili tiek uzturēti manuāli, bet informācija… Lasīt vairāk »Microsoft 365 kursi uzņēmumiem: kā samazināt digitālo stresu un iegūt lielāku atdevi no Microsoft 365
Daudzi uzņēmumi ievieš Microsoft 365, bet dokumentu haoss nepazūd. Dokumenti joprojām tiek glabāti e-pastos, OneDrive mapēs un dažādās SharePoint vietnēs. Teams tiek izmantots komunikācijai, bet dokumentu apstiprināšana joprojām notiek manuāli. Rezultātā uzņēmumi iegulda modernā platformā, taču procesi paliek neefektīvi. Problēma nav Microsoft 365 platformā. Problēma ir… Lasīt vairāk »Dokumentu pārvaldība ar Microsoft 365: kā sakārtot failus un procesus uzņēmumā
SIA Polipaks ir uzsākuši nozīmīgu un tālredzīgu digitālās attīstības un izaugsmes iniciatīvu. Šis projekts tiek īstenots ar Atveseļošanās fonda atbalstu un finansējumu, tādējādi nodrošinot iespēju ieviest nākotnes tehnoloģijas. Projekts norisinās Eiropas Digitālās inovācijas centra (EDIC) atbalstītās programmas Test Before Invest ietvaros, kas sniedz iespēju izmēģināt un… Lasīt vairāk »SIA Polipaks uzsāk digitālās transformācijas projektu ar Eiropas Digitālā inovācijas centra atbalstu
Daudzi uzņēmumi jau izmanto Microsoft 365, taču realitātē tiek izmantota tikai neliela daļa no platformas potenciāla. Dokumenti joprojām tiek sūtīti e-pastu pielikumos. Informācija glabājas dažādās vietās. Procesi tiek koordinēti manuāli, bet Microsoft Teams bieži kalpo tikai sapulcēm. Rezultātā uzņēmumi maksā par modernu… Lasīt vairāk »Microsoft 365 uzņēmumiem: kā maksimāli izmantot platformas iespējas biznesa izaugsmei
Uzņēmums SIA Light Guide Optics International sadarbībā ar Datorzinību centru ir sekmīgi noslēguši digitālās darba vides izmēģinājuma projektu. Šis nozīmīgais solis digitālajā transformācijā tika īstenots ar Atveseļošanas fonda finansiālu atbalstu. Projekta galvenais mērķis bija pilnībā pārbaudīt un ieviest vienotu, modernu… Lasīt vairāk »SIA Light Guide Optics International digitālās transformācijas projekts ir noslēdzies
Biedrība Latvijas Pilsoniskā alianse sadarbībā ar Datorzinību centru ir sekmīgi noslēguši digitālās darba vides izmēģinājuma projektu. Šis nozīmīgais solis digitālajā transformācijā tika īstenots ar Atveseļošanas fonda finansiālu atbalstu. Projekta galvenais mērķis bija pilnībā pārbaudīt un ieviest vienotu, modernu dokumentu vadības… Lasīt vairāk »Biedrības Latvijas Pilsoniskā alianse digitālās transformācijas projekts ir noslēdzies
Dokumentu vadības sistēmas bieži tiek uztvertas kā risinājumi, kuru pielāgošanai vienmēr nepieciešami IT speciālisti. Jebkura izmaiņa nozīmē izstrādes darbus, papildu izmaksas un gaidīšanas laiku. Tomēr šāda pieeja arvien biežāk tiek apšaubīta. Mūsdienu uzņēmumiem nepieciešama elastība — iespēja pielāgot procesus ātri, bez sarežģītiem projektiem. Tāpēc arvien aktuālāks kļūst jautājums: vai… Lasīt vairāk »Dokumentu vadības sistēmas pielāgošana bez programmēšanas: mīts vai realitāte?
Lielākā daļa uzņēmumu sāk dokumentu pārvaldību ar Microsoft Excel. Tas ir saprotami — rīks ir pieejams, pazīstams un ātri ieviešams. Tomēr Excel nav paredzēts dokumentu pārvaldībai. Uzņēmumam augot, tas no vienkārša risinājuma kļūst par ierobežojumu. Parādās versiju konflikti, dokumenti tiek… Lasīt vairāk »Excel dokumentu pārvaldībai: 7 pazīmes, ka tas jau bremzē uzņēmuma darbību
Mūsdienu biznesa vidē dokumentu saskaņošana bieži vien joprojām notiek pēc principiem, kas vairāk atgādina pagātni nekā digitālu organizāciju. Līgums tiek sagatavots, nosūtīts e-pastā, labots vairākās versijās, izdrukāts, parakstīts un beigās atkal digitalizēts. Šāds process nav tikai neērts — tas ietekmē uzņēmuma… Lasīt vairāk »Dokumentu saskaņošana sistēmā: kā automatizācija un digitālais paraksts maina biznesa tempu
Valsts pārvaldes digitalizācija vairs nav nākotnes scenārijs – tā ir šodienas realitāte. Uzņēmēji arvien biežāk saņem oficiālu saziņu digitālā vidē, un e-adrese kļūst par centrālo kanālu komunikācijai ar valsts iestādēm. Taču līdz ar šo attīstību rodas praktisks jautājums – kā nepazust pieaugošajā… Lasīt vairāk »Digitālais tilts: kā e-adrese un vieda dokumentu vadības sistēma sakārto saziņu ar valsti
SIA Light Guide Optics International ir uzsākuši nozīmīgu un tālredzīgu digitālās attīstības un izaugsmes iniciatīvu. Šis projekts tiek īstenots ar Atveseļošanās fonda atbalstu un finansējumu, tādējādi nodrošinot iespēju ieviest nākotnes tehnoloģijas. Projekts norisinās Eiropas Digitālās inovācijas centra (EDIC) atbalstītās programmas Test Before Invest ietvaros, kas sniedz… Lasīt vairāk »SIA Light Guide Optics International uzsāk digitālās transformācijas projektu ar Eiropas Digitālā inovācijas centra atbalstu
Uzņēmumam augot, darbinieku dokumentu apjoms pieaug straujāk, nekā sākotnēji šķiet. Darba līgumi, to grozījumi, rīkojumi, atvaļinājumu iesniegumi, apmācību apliecības un disciplinārie lēmumi veido būtisku uzņēmuma dokumentu kopumu. Šiem dokumentiem jābūt ne tikai sakārtotiem, bet arī droši glabātiem un juridiski izsekojamiem. … Lasīt vairāk »HR dokumentu pārvaldība ar DVS: ceļvedis modernai personāla nodaļai
Daudzi uzņēmumu vadītāji uzskata, ka dokumentu aprite ir fona process. Tomēr realitātē novecojusi vai sadrumstalota dokumentu vadības sistēma (DVS) ir viens no lielākajiem slēptajiem izmaksu avotiem uzņēmumā. Ja dokumenti tiek meklēti e-pastos, saskaņoti vairākās failu versijās vai gaida fiziskus parakstus, uzņēmums maksā par… Lasīt vairāk »Cik uzņēmumam izmaksā lēna dokumentu aprite?
Projekta “Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju kompetences centrs digitalizācijai” ceturtajā kārtā uzsāktais pētniecības projekts 2026. gada 6. februārī Centrālā finanšu un līgumu aģentūra apstiprināja IT kompetences centra projektā „Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju kompetences centrs digitalizācijai” (līguma Nr. 2.2.1.3.i.0/1/24/A/CFLA/006) iesniegto nozares pētniecības projektu,… Lasīt vairāk »IT Kompetences centra projekta aktualitātes
3 Latvijas uzņēmumiem – ES līdzfinansēts DVS izmēģinājuma projekts Dokumentu vadība nav tikai failu glabāšana. Tā ir pārvaldības prakse, kas ietekmē lēmumu ātrumu, caurspīdīgumu un risku kontroli. Šobrīd trim Latvijas uzņēmumiem ir iespēja piedalīties ES līdzfinansētā projektā un ieviest mūsdienīgu dokumentu vadības sistēmu Microsoft 365… Lasīt vairāk »Izmēģini pirms pērc! Pārliecinies praksē par profesionālu dokumentu pārvaldību
2026. gadā uzņēmums, kas joprojām dokumentu saskaņošanu organizē tikai e-pastā uzņemas nevajadzīgu risku. E-pasts nav dokumentu vadības sistēma. Tas nav izsekojams process, nav juridiski strukturēta vide un nav drošs mehānisms kristisku lēmumu pieņemšanai. Mūsdienīga Dokumentu vadības sistēma (DVS) šodien nav tikai efektivitātes rīks – tā ir uzņēmuma drošības un procesu… Lasīt vairāk »Kāpēc 2026. gadā ar e-pastu vairs nepietiek?
Dokumentu vadības sistēmu joprojām bieži uztver kā tehnisku risinājumu, ko “ievieš IT”. Un tieši šeit sākas lielākā kļūda. Patiesībā DVS nosaka to, kā organizācija pieņem lēmumus, strādā ar informāciju un uzņemas atbildību. No šīs izpratnes ir atkarīgs, vai sistēma kļūst… Lasīt vairāk »Dokumentu vadības sistēma kā vadības instruments, nevis IT projekts
Mūsdienu uzņēmumos ikdienas darbs jau notiek Microsoft 365 vidē – e-pasti tiek apstrādāti Outlook, sadarbība notiek Teams, bet dokumenti tiek veidoti Word un Excel. Tomēr praksē dokumentu vadība bieži tiek nodalīta atsevišķā sistēmā, kas nav balstīta Microsoft platformā. Tas rada… Lasīt vairāk »Efektīva dokumentu vadības sistēma Microsoft 365 ekosistēmā
18.03. | 19.03. 13.00–16.15 € 160,00 + PVN Tiešsaistē | 8 akad. stundas | Pieejams ES līdzfinansējums Kurss sniedz praktiskas iemaņas darbā ar Canva bezmaksas versiju — viegli lietojamu tiešsaistes dizaina rīku. Dalībnieki apgūs, kā veidot vizuāli pievilcīgas prezentācijas, plakātus,… Lasīt vairāk »Canva — vizuālā satura veidošana ikvienam
Daudzi uzņēmumi joprojām jauc divus fundamentāli atšķirīgus jēdzienus – dokumentu glabāšanu un biznesa procesu vadību. Lai gan Microsoft SharePoint ir jaudīga platforma, savā standarta izpildījumā tā ir digitāla arhīva telpa – sakārtota mapju struktūra, kurā var strādāt ar dokumentiem un tos kopīgot. … Lasīt vairāk »SharePoint vai dokumentu vadības sistēma: kāpēc 2026. gadā ar failu glabāšanu vairs nepietiek
