Microsoft Word: efektīva darba paņēmieni un automatizācija
Kursā tiks aplūkotas iespējas paātrināt darbu programmā Microsoft Word, izmantojot automātiskās koriģēšanas un tulkošanas funkcijas, kā arī veidošanas blokus. Tiks apgūta dokumentu automatizēta noformēšana ar stilu palīdzību, dokumenta struktūras pārvaldība, satura rādītāja un atsauču izveide. Kursā iekļauta arī dokumentu pārskatīšana un izmaiņu reģistrēšana, kā arī masveida dokumentu sagatavošana, izmantojot pasta sapludināšanu.
Kursa mērķis
Parādīt programmas funkcionālās iespējas lietotājiem, kuri vēlas paātrināt dokumentu noformēšanas procesu un paaugstināt darba efektivitāti, strādājot ar teksta redaktoru Microsoft Word. Iemācīt, kā ātrāk un efektīvāk veikt dokumentu standartizāciju, sērijveida vēstuļu sagatavošanu, dokumenta noformējuma automatizāciju.
Kursa mērķauditorija
Iestāžu un uzņēmumu darbinieki, kuriem ikdienā daudz jāstrādā ar dokumentiem un kuri vēlas šo darbu veikt efektīvāk.
Kursa cena un ilgums
160 EUR + PVN vienai personai.
Pieejams ES līdzfinansējums LIKTA projekta ietvaros, vairāk informācijas zemāk.
8 akadēmiskās stundas
(1 diena, 8 ak. h)
1 akadēmiskā stunda = 45 minūtes
Uzņēmumiem un organizācijām par grupu apmācībām un maksu sazināties, rakstot uz kursi@dzc.lv.
Kurss tiek realizēts Latvijas Informācijas un komunikācijas tehnoloģijas asociācijas (LIKTA) projekta “IKT un digitālo prasmju apmācības darba devēju konkurētspējas un efektivitātes celšanai” (Nr. 4.2.4.1/1/24/A/011) ietvaros, ko līdzfinansē Eiropas Savienība.
Pēc mācībām dalībnieki
Mācības vada
SIA Datorzinību centrs
Mācības vada Datorzinību centra pasniedzēju komanda ar ilggadēju pieredzi pieaugušo izglītībā, digitālo prasmju attīstībā un Microsoft tehnoloģiju apmācībās. Pasniedzēji apvieno profesionālo ekspertīzi ar augstu pedagoģisko kompetenci, nodrošinot skaidru, saistošu un praksē balstītu mācību procesu.
Kursa programma
Microsoft Office darba vides un lentes pielāgošana.
Līdzekļi teksta ievades paātrināšanai:
- automātiskās koriģēšanas līdzekļi;
- iebūvētā tulkošanas funkcija;
- dokumenta daļu atkārtota izmantošana, bloka Building Block izveidošana, atrašana un izmantošana.
Dokumentu satura organizācija:
- vairāklīmeņu saraksta izveide;
- objekta izvietojums dokumenta lapā;
- teksta aplaušana ap objektu un ap tabulu;
- sekcijas pārtraukuma ievietošana un dzēšana.
Automatizēta dokumenta noformēšana:
- stilu izmantošana: iebūvēto stilu lietošana; gatavo stilu kopas mainīšana, stilu pielāgošana, jauna ātrā stila izveidošana, automātiska nodaļu virsrakstu numerācija;
- darbs ar dokumenta struktūru, navigācijas rūts;
- satura rādītāja izveidošana;
- atsauču un grāmatzīmju lietošana: vēres vai beigu vēres ievietošana, grāmatzīmes pievienošana; iekšējas atsauces ievietošana.
Dokumenta pārskatīšana un izmaiņu reģistrēšana:
- komentāru ievietošana, pārskatīšana;
- izmaiņu reģistrēšana, izmaiņu pārskatīšana, izmaiņu akceptēšana vai noraidīšana;
- dokumenta versiju salīdzināšana.
Masveida dokumentu sagatavošana pielāgotiem saņēmējiem:
- pasta sapludināšanas procedūra;
- aplokšņu un uzlīmju izveidošana un drukāšana masveida pasta sūtīšanai.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kādas priekšzināšanas nepieciešamas dalībai kursā?
Dalībniekam nepieciešamas Microsoft Word lietošanas pamatiemaņas. Jāprot izveidot, rediģēt, saglabāt un noformēt vienkāršu dokumentu. Kurss nav paredzēts pilnīgiem iesācējiem.
Kāda Microsoft Word versija nepieciešama?
Dalībniekam nepieciešama piekļuve Microsoft Word 2013 vai jaunākai versijai. Ieteicams izmantot Microsoft 365, kas nodrošina jaunākās Word funkcijas un regulārus programmas atjauninājumus.
Vai kursā tiks apgūta dokumentu kopīga pārskatīšana?
Jā. Dalībnieki mācīsies ievietot un pārskatīt komentārus, reģistrēt izmaiņas, tās apstiprināt vai noraidīt, kā arī salīdzināt dažādas viena dokumenta versijas. Šīs prasmes palīdz efektīvāk sadarboties dokumentu sagatavošanas un saskaņošanas procesā.
Vai kursam pieejams ES līdzfinansējums?
Jā, kursam ir pieejams ES līdzfinansējums LIKTA projekta ietvaros. Atbilstība līdzfinansējuma saņemšanas nosacījumiem tiek izvērtēta atbilstoši projekta prasībām. Plašāka informācija pieejama šeit.
Priekšnoteikumi dalībai mācībās
Dalībniekam jābūt pamatiemaņām darbā ar teksta redaktoru Microsoft Word. Dalībniekiem jābūt piekļuvei vismaz Word 2013 vai jaunākai versijai. Ieteicams izmantot Microsoft 365, kas nodrošina piekļuvi jaunākām funkcijām un regulāriem atjauninājumiem.
Tuvākās mācības
Šobrīd mācības nav ieplānotas. Piesakieties interesentu sarakstā, aizpildot pieteikuma formu.