Microsoft Word: efektīva darba paņēmieni un automatizācija
Kursā tiks aplūkotas iespējas paātrināt darbu programmā Microsoft Word, izmantojot automātiskās koriģēšanas un tulkošanas funkcijas, kā arī veidošanas blokus. Tiks apgūta dokumentu automatizēta noformēšana ar stilu palīdzību, dokumenta struktūras pārvaldība, satura rādītāja un atsauču izveide. Kursā iekļauta arī dokumentu pārskatīšana un izmaiņu reģistrēšana, kā arī masveida dokumentu sagatavošana, izmantojot pasta sapludināšanu.
Kursa mērķis:
Parādīt programmas funkcionālās iespējas lietotājiem, kuri vēlas paātrināt dokumentu noformēšanas procesu un paaugstināt darba efektivitāti, strādājot ar teksta redaktoru Microsoft Word. Iemācīt, kā ātrāk un efektīvāk veikt dokumentu standartizāciju, sērijveida vēstuļu sagatavošanu, dokumenta noformējuma automatizāciju.
Mērķauditorija:
Iestāžu un uzņēmumu darbinieki, kuriem ikdienā daudz jāstrādā ar dokumentiem un kuri vēlas šo darbu veikt efektīvāk.
Kursa ilgums:
8 akadēmiskās stundas
Kursa programma
Microsoft Office darba vides un lentes pielāgošana.
Līdzekļi teksta ievades paātrināšanai:
- automātiskās koriģēšanas līdzekļi;
- iebūvētā tulkošanas funkcija;
- dokumenta daļu atkārtota izmantošana, bloka Building Block izveidošana, atrašana un izmantošana.
Dokumentu satura organizācija:
- vairāklīmeņu saraksta izveide;
- objekta izvietojums dokumenta lapā;
- teksta aplaušana ap objektu un ap tabulu;
- sekcijas pārtraukuma ievietošana un dzēšana.
Automatizēta dokumenta noformēšana:
- stilu izmantošana: iebūvēto stilu lietošana; gatavo stilu kopas mainīšana, stilu pielāgošana, jauna ātrā stila izveidošana, automātiska nodaļu virsrakstu numerācija;
- darbs ar dokumenta struktūru, navigācijas rūts;
- satura rādītāja izveidošana;
- atsauču un grāmatzīmju lietošana: vēres vai beigu vēres ievietošana, grāmatzīmes pievienošana; iekšējas atsauces ievietošana.
Dokumenta pārskatīšana un izmaiņu reģistrēšana:
- komentāru ievietošana, pārskatīšana;
- izmaiņu reģistrēšana, izmaiņu pārskatīšana, izmaiņu akceptēšana vai noraidīšana;
- dokumenta versiju salīdzināšana.
Masveida dokumentu sagatavošana pielāgotiem saņēmējiem:
- pasta sapludināšanas procedūra;
- aplokšņu un uzlīmju izveidošana un drukāšana masveida pasta sūtīšanai.
Pēc kursa apgūšanas dalībnieki:
- Spēs ātrāk un efektīvāk veidot līdzīgus vai tipveida dokumentus.
- Pratīs pārskatīt un sadarboties dokumentā.
- Būs ieguvuši prasmes veidot personalizētus dokumentus dažādiem adresātiem, tādējādi optimizējot un padarot efektīvāku darbu ar dokumentiem.
Vēršam uzmanību!
Dalībniekam jābūt pamatiemaņām darbā ar teksta redaktoru Microsoft Word. Dalībniekiem jābūt piekļuvei vismaz Word 2013 vai jaunākai versijai. Ieteicams izmantot Microsoft 365, kas nodrošina piekļuvi jaunākām funkcijām un regulāriem atjauninājumiem.
Vēršam uzmanību!
Dalībniekiem jābūt aktīvam Microsoft kontam, jo OneDrive un SharePoint ir integrēti Microsoft 365 pakalpojumos.
Stabils interneta pieslēgums ir būtisks, lai piekļūtu tiešsaistes rīkiem, piedalītos mācību aktivitātēs un izmantotu OneDrive un SharePoint funkcionalitāti.
Vai piesakies, zvanot uz tālr. 26475979 vai sūtot e-pastu uz kursi@dzc.lv