Skip to content

Microsoft Word: Efektīva darba vide un automatizācija

Kursā tiks aplūkotas iespējas sadarboties dokumenta ietvaros, izmantojot komentārus un izmaiņu reģistrēšanu. Kā arī tiks aplūkota iespēja veidot individualizētus dokumentus (vēstules, apsveikumus) lielākam cilvēku skaitam, izmantojot pasta sapludināšanas iespēju.

Kursa mērķis:
parādīt programmas Microsoft Word funkcionālās iespējas lietotājiem, kuri vēlas paātrināt dokumentu noformēšanas procesu un paaugstināt darba efektivitāti, strādājot ar teksta redaktoru Microsoft Word. Iemācīt, kā ātrāk un efektīvāk veikt dokumentu standartizāciju, sērijveida vēstuļu sagatavošanu, dokumenta noformējuma automatizāciju.

Mērķauditorija:
Iestāžu un uzņēmumu darbinieki, kuriem ikdienā daudz jāstrādā ar dokumentiem, un kuri vēlas šo darbi veikt efektīvāk.

Kursa ilgums:
8 akadēmiskās stundas

Kursa programma

Efektīvas teksta un objektu ievades metodes:  

  • automātiskās koriģēšanas līdzekļi; 
  • dokumenta daļu atkārtota izmantošana un izplatīšana; 
  • veidošanas bloka Building Block izveidošana, atrašana un izmantošana. 

Dokumentu struktūras un satura organizācijas tehnikas: 

  • vairāklīmeņu saraksta izveide; 
  • objekta izvietojums dokumenta lapā; 
  • teksta aplaušana ap objektu un ap tabulu; 
  • sekciju pārtraukumi, sekcijas pārtraukuma ievietošana un dzēšana; 

Veidņu izstrāde un pielietošana dokumentu standartizācijai:  

  • Microsoft Office Online piedāvāto veidņu Template izmantošana; 
  • veidnes izveide. 

Automatizēta dokumentu formatēšana: 

  • stilu izmantošana: iebūvēto stilu lietošana; gatavo stilu kopas mainīšana, stilu pielāgošana, jauna ātrā stila izveidošana, automātiska nodaļu virsrakstu numerācija; 
  • dizaina un krāsu shēmas lietošana; 
  • darbs ar dokumenta struktūru, navigācijas rūts.

Dokumenta pārskatīšana un izmaiņu reģistrēšana:  

  • komentāru ievietošana, pārskatīšana; 
  • izmaiņu reģistrēšana, izmaiņu pārskatīšana, izmaiņu akceptēšana vai noraidīšana; 
  • dokumenta versiju salīdzināšana. 

Masveida dokumentu sagatavošana pielāgotiem saņēmējiem: 

  • pasta sapludināšanas procedūra Mail Merge; 
  • datu bāzes jeb jauna saraksta veidošana; 
  • aplokšņu un uzlīmju izveidošana un drukāšana masveida pasta sūtīšanai. 

Pēc kursa apgūšanas dalībnieki:

spēs ātrāk un efektīvāk veidot līdzīgus vai tipveida dokumentus;

pratīs pārskatīt un sadarboties dokumentā;

iegūs prasmes veidot personalizētus dokumentus dažādiem adresātiem, tādejādi optimizējot un padarot efektīvāku darbu ar dokumentiem.

Vērst uzmanību!
Dalībniekam jābūt pamatiemaņām darbā ar teksta redaktoru Microsoft Word. Dalībniekiem jābūt piekļuvei vismaz Word2013 vai jaunākai versijai. Ieteicams izmantot Microsoft 365, kas nodrošina piekļuvi jaunākām funkcijām un regulāriem atjauninājumiem.

Pieteikšanās: tālr. 25496807 vai e-pasts: kursi@dzc.lv