Droša dokumentu vadības sistēma ar MI atbalsta funkcijām
Dokumentu vadības sistēma (DVS) ir digitāls risinājums, kas palīdz uzņēmumiem organizēt, pārvaldīt un droši glabāt dokumentus. Automatizē ikdienas procesus, samazina manuālo darbu un veicina efektīvu sadarbību starp darbiniekiem.
Pieredze digitālu risinājumu izstrādē un ieviešanā
Veiksmīgas ieviešanas dažādās nozarēs
Globāla pieredze un lokāla izpratne par katru klientu
Klientu pieredzē balstīti ieguvumi
Integrācijas
Palieliniet darba efektivitāti un datu precizitāti – dokumentu vadības sistēmas integrācija ar citām sistēmām nodrošina vienotu informācijas apriti bez liekas atkārtotas ievades, ļaujot strādāt ātri, pārliecinoši un ar minimālu klikšķu skaitu.
eParaksts
Drošs paraksts
eParaksts, Dokobit, Docusign – integrēti digitālie risinājumi ērtākai dokumentu parakstīšanai
Uzņēmumu reģistrs
Integrācija ar LR Uzņēmumu reģistra atvērtajiem datiem
Automātiska juridisko datu pārbaude un aktualizācija
Mākslīgais intelekts
Mākslīgais intelekts
Automatizēta metadatu aizpildīšana, satura kopsavilkumi, viedā satura meklēšana u.c.
eAdrese
Integrācija ar eAdresi
Centralizēta saziņa ar valsts iestādēm vienuviet
API
Integrācija ar ERP sistēmām
Dynamics 365 Business Central, Axapta, Horizon, 1C un citām – vienota datu plūsma un efektīva darba vide
Microsoft 365
Microsoft 365
Outlook, OneDrive, Teams, Power Automate, Power BI u.c.
30 gadu pieredze digitālajā tranformācijā
Dokumentu vadības sistēma automatizē procesus, izmantojot viedus algoritmus un MI. Uzņēmuma ieguvums — pilnīga lēmumu izsekojamība un dokumentu apstrāde bez kļūdām.
Sistēmas iespējas
Dokumentu vadības sistēmas komponentes lietvedības vajadzībām dažādās nozarēs
Ražošana
Būvniecība
Tirdzniecība
Farmācija
Finanses
Pašvaldību uzņēmumi
Dokumentu pārvaldība
Sistematizēta bibliotēka un versiju kontrole nodrošina sakārtotu darba vidi, ātru piekļuvi un augstu dokumentu drošību.
Uzdevumu pārvaldība
Skaidra lomu sadale un statusu izsekošana garantē disciplīnu un precizitāti, palīdzot komandai fokusēties uz svarīgāko prioritāti.
Darbplūsmas
Automatizēta dokumentu aprite un vieda saskaņošana paātrina lēmumu pieņemšanu, novēršot kavēšanos un manuālu statusu kontroli.
Drošība un atbilstība
Mūsu risinājums sniedz Microsoft kvalitātes garantiju sensitīvo datu aizsardzībai, apvienojot stingru piekļuves kontroli un drošu glabāšanu.
Administrēšana un pielāgošana
Iegūsti pilnu kontroli pār sistēmas iestatījumiem, paši veidojot dokumentu veidnes un klasifikatorus bez programmētāju iesaistes.
Procesu automatizācija
Power Automate sniedz neierobežotas iespējas procesu automatizācijai, savienojot lietotnes un nodrošinot efektīvu datu plūsmu ikdienā.
Ilgtermiņa sadarbība
Dokumentu vadības sistēma atvieglo ikdienu vairāk kā 150 uzņēmumiem visā Eiropā.
Rūta Dimanta, vadītāja
“Dokumentu vadības sistēma nodrošina organizācijas dokumentu pārvaldību – korespondence, līgumi, vienošanās, dažāda veida pieteikumi, iesniegumi, pilnvaras, grāmatvedības dokumenti un citi. Tāpat sistēmā ir dokumentu apstrādes process, kas ļauj vieglāk pārraudzīt vīzas un projekta informāciju, tādējādi sniedzot iespēju strādāt un atrast informāciju ātrāk, un vieglāk iegūt pārskatu par padarīto.”
Dace Lāriņa, valdes biroja vadītāja
“Dokumentu vadības sistēma nodrošina vienotu dokumentu pārvaldību, kas ļauj ātri un ērti reģistrēt dokumentus, veikt to saskaņošanu, parakstīšanu, ērti sadarboties to izstrādē, veidot dažādu dokumentu sasaistes, integrēt eParaksts un eAdrese moduļus, kā arī citas uzņēmuma sistēmas.”
Dmitrijs Soldatenko, valdes priekšsēdētājs / izpilddirektors
“Dokumentu vadības sistēma nodrošina vairāku uzņēmumu lietvedības dokumentu pārvaldību, apstrādājot dažāda veida dokumentus – korespondenci, pilnvaras, rīkojumus, līgumus, vadības un citus dokumentu veidus. Sistēmā dokumenti tiek sagatavoti un saskaņoti atbilstoši uzņēmuma biznesa procesa plūsmām, kā arī ir iespēja tos elektroniski parakstīt turpat sistēmā.”
Vieda dokumentu vadība mūsdienīgai organizācijai
DVS nodrošina pilnu dokumenta dzīves ciklu un procesu caurredzamību reāllaikā. Sistēmas integrācija ar Microsoft 365 vidi un e-paraksta rīkiem garantē drošu datu apmaiņu un piekļuvi informācijai no jebkuras vietas.
Jaunumi par dokumentu vadības sistēmu
HR dokumentu pārvaldība ar dokumentu vadības sistēmu: ceļvedis modernai personāla nodaļai
Uzņēmumam augot, darbinieku dokumentu apjoms pieaug straujāk, nekā sākotnēji šķiet. Darba līgumi, to grozījumi, rīkojumi, atvaļinājumu iesniegumi, ap…
Read MoreDokumentu vadības sistēma uzņēmumam – cik izmaksā lēna dokumentu aprite?
Daudzi uzņēmumu vadītāji uzskata, ka dokumentu aprite ir fona process. Tomēr realitātē novecojusi vai sadrumstalota dokumentu vadības sistē…
Read MoreDokumentu vadības sistēma – kāpēc 2026. gadā ar e-pastu vairs nepietiek?
2026. gadā uzņēmums, kas joprojām dokumentu saskaņošanu organizē tikai e-pastā uzņemas nevajadzīgu risku. E-pasts nav dokumentu vadības sistēma. Tas …
Read MoreDokumentu vadības sistēma kā vadības instruments, nevis IT projekts
Dokumentu vadības sistēmu joprojām bieži uztver kā tehnisku risinājumu, ko “ievieš IT”. Un tieši šeit sākas lielākā kļūda. Patiesībā DVS nosaka to, k…
Read MoreEfektīva dokumentu vadības sistēma Microsoft 365 ekosistēmā
Mūsdienu uzņēmumos ikdienas darbs jau notiek Microsoft 365 vidē – e-pasti tiek apstrādāti Outlook, sadarbība notiek Teams, bet dokumenti tiek veidoti…
Read MoreBiežāk uzdotie jautājumi
Kas ir dokumentu vadības sistēma?
Dokumentu vadības sistēma (DVS) ir risinājums, kas nodrošina strukturētu dokumentu apriti, saskaņošanu, termiņu kontroli un pilnu izsekojamību. Tā ļauj pārvaldīt dokumentu dzīves ciklu – no izveides līdz arhivēšanai – kontrolētā un automatizētā vidē.
Kā dokumentu vadības sistēma uzlabo dokumentu apriti?
DVS automatizē dokumentu plūsmas, nosaka saskaņošanas secību, informē iesaistītās personas un kontrolē termiņus. Tas samazina manuālo darbu, novērš kļūdas un nodrošina pārskatāmu lēmumu pieņemšanu.
Kāda ir atšķirība starp SharePoint un dokumentu vadības sistēmu?
SharePoint nodrošina failu glabāšanu, bet dokumentu vadības sistēma nodrošina biznesa procesu koordinēšanu. DVS ietver automatizētas darbplūsmas, audita pierakstu, versiju kontroli un juridisko izsekojamību.
Kā notiek dokumentu saskaņošana sistēmā?
Dokumentu saskaņošana notiek automatizētās darbplūsmās. Sistēma nosaka apstiprināšanas secību, kontrolē termiņus un fiksē katru darbību ar laika atzīmi, nodrošinot pilnu audita pēdu.
Vai dokumentu vadības sistēma nodrošina versiju kontroli?
Jā. DVS saglabā visas dokumenta versijas un ļauj redzēt izmaiņu vēsturi. Tas nozīmē, ka var redzēt kurš, kad un kādas izmaiņas ir veicis.
Vai iespējama integrācija ar eParakstu?
Jā. Dokumentu vadības sistēmu ir iespējams integrēt ar eParaksts, ļaujot parakstīt dokumentus tieši sistēmā un nodrošinot juridisku pierādāmību.
Vai iespējama integrācija ar eAdresi?
Jā. Integrācija ar eAdresi ļauj reģistrēt un pārvaldīt oficiālo saraksti ar valsts iestādēm vienotā vidē, nodrošinot izsekojamību un atbilstību normatīvajiem aktiem.
Vai dokumentu vadības sistēmu var integrēt ar ERP vai CRM sistēmām?
Jā. DVS var integrēt ar grāmatvedības, ERP vai CRM sistēmām, nodrošinot datu apmaiņu un novēršot manuālu informācijas pārrakstīšanu.
Cik daudz laika aizņem dokumentu vadības sistēmas ieviešana?
Dokumentu vadības sistēmas ieviešanas ātrums ir atkarīgs no pielāgojumu nepieciešamības. Bāzes komplektu ir iespējams uzstādīt ļoti ātri, pat nedēļas laikā, bet plašākiem projektiem tiek izstrādāts individuāls ieviešanas plāns.
Kā saprast, vai uzņēmumam nepieciešama dokumentu vadības sistēma?
Ja dokumentu saskaņošana notiek e-pastos, termiņi tiek kavēti un nav skaidras izsekojamības, uzņēmumam ir potenciāls ieguvums no DVS ieviešanas. Strukturēta dokumentu vadība palīdz mazināt riskus un paaugstināt efektivitāti.
Vai varam ieviest sistēmu pa posmiem?
Jā. Mūsu dokumentu vadības sistēmai ir modulāra uzbūve, tāpēc ir iespējams sistēmas ieviešanu veikt pakāpeniski.
Kā notiek dokumentu saskaņošana sistēmā?
Dokumentu saskaņošana DVS notiek ar automatizētu darbplūsmu palīdzību. Sistēma nosaka saskaņošanas secību, nosūta paziņojumus iesaistītajām personām, kontrolē termiņus un fiksē katru lēmumu ar laika atzīmi, nodrošinot pilnu audita pēdu.
Vai dokumentu vadības sistēmu var pielāgot uzņēmuma vajadzībām?
Jā. Sistēma ir modulāra un pielāgojama. Iespējams konfigurēt dokumentu tipus, reģistrus, saskaņošanas plūsmas un integrācijas atbilstoši uzņēmuma iekšējiem procesiem.
Digitalizē savu biznesu – piesaki demonstrāciju jau tagad!
Sazinies ar mums un uzzini vairāk par dokumentu vadības sistēmas sniegtajām iespējām Tavam uzņēmumam!
Sazinies ar speciālistu Liga.Matveja-Vlasova@dzc.lv