Skip to content

Dokumentu vadības sistēmas bezmaksas izmēģinājums ar ES fondu atbalstu 

Mūsdienu biznesa vidē katra minūte ir svarīga. Un dokumentu pārvaldība bieži vien ir klusais laika zaglis – saskaņošana pa e-pastu, manulāla meklēšana, papīru kaudzes… Vai atpazīsti šo situāciju?

Mēs piedāvājam risinājumu. Pateicoties Eiropas Savienības fondu līdzfinansējumam, pieciem Latvijas uzņēmumiem tiek dota iespēja bez maksas izmēģināt modernu dokumentu vadības sistēmu ar integrētu mākslīgo intelektu (MI) un darbinieku sadarbības rīkiem Microsoft 365 vidē.

Kāpēc izvēlēties dokumentu vadības sistēmu? 

Mūsu risinājums jau strādā vairāk nekā 50 vadošajos Latvijas uzņēmumos, tostarp ražošanas, tirdzniecības, pakalpojumu un publiskajā sektorā.Tas ir pārbaudīts, uzticams un elastīgs risinājums, kas ir sevi pierādījis reālās darba situācijās, nodrošinot augstu veiktspēju un drošību. 

Šī nav vienkārši “sistēma dokumentiem” – tā ir inteliģenta digitālā vide, kas reāli atvieglo darbu un palīdz jūsu uzņēmumam augt.

Ko jūsu uzņēmums iegūs, pārejot uz digitālo vidi? 

Ieviešot šo inovatīvo risinājumu, jūsu uzņēmums gūs ievērojamas priekšrocības un ieguvumus, kas tieši ietekmēs jūsu ikdienas darbu un uzņēmuma peļņu: 

Mūsdienīga digitālā darbvieta: centralizēta un ērti pārvaldāma vide, kur dokumenti, komunikācija un uzdevumi ir vienuviet.

Pilnībā digitalizēta dokumentu aprite: atvadieties no manuālas parakstīšanas, mapēm un dublējošiem procesiem. Sistēma ļauj izveidot pielāgotas darba plūsmas ar caurspīdīgumu katrā dokumenta solī.

Trīs pielāgoti automatizēti biznesa procesi: uzsākot darbu, saņemat pielāgotus procesus, kas nekavējoties paaugstina darba efektivitāti un samazina cilvēciskās kļūdas.

Integrēti MI rīki jūsu pakalpojumā: mākslīgais intelekts klasificē un analizē dokumentus. Jūs strādājat gudrāk, nevis vairāk.

Savienojamība ar jūsu esošajām sistēmām: risinājums ērti integrējas ar jūsu ERP sistēmām, kā arī valsts digitālajiem rīkiem (eParaksts, eAdrese). Vienota un droša informācijas plūsma.

Pilnīga integrācija ar valsts un biznesa ekosistēmu 

Mūsu risinājums ir pilnībā saderīgs ar Jūsu digitālo vidi – veidots, lai papildinātu esošos rīkus un atbilstu uzņēmuma digitālajām un starptautiskajām prasībām:

eParaksts: ērtai un juridiski saistošai dokumentu parakstīšanai

eAdrese: droša saziņa ar valsts iestādēm

ERP integrācija: vienota datu plūsma un uzskaites sinhronizācija

Microsoft 365 savienojamība: Outlook, Teams, Word, Excel, Power Automate 

Vai jūsu uzņēmums kvalificējas ES atbalstam?

Mērķauditorija: jebkurš Latvijā reģistrēts mikro, mazais, vidējais vai lielais komersants, pieejams arī NVO un publiskā sektora institūcijām.

Atbalsta veids: 100 % de minimis granta finansējums līdz 14 000 € bez PVN vienam uzņēmumam.

Izmēģinājuma ilgums: līdz 5 mēnešiem; vienlaikus var testēt tikai vienu risinājumu.

Pirmais solis: izpildīt digitālā brieduma testu un iesniegt pieteikumu; DIH pārbaudīs, vai uzņēmumam nav nodokļu parādu un vai nav pārsniegts de minimis limits.

Papildu nosacījumi mūsu risinājumam: uzņēmumā ir vismaz 10 darbinieki un tiek lietota Microsoft 365 platforma.

Nepalaidiet garām šo unikālo iespēju!

Digitālā transformācija vairs nav nākotne – tā ir nepieciešamība tagad, lai uzņēmums saglabātu konkurētspēju.

Pilnībā finansēts dokumentu vadības izmēģinājums – 3 pielāgoti procesi, MI integrācija un ieviešana jūnijā. Pieejams 5 uzņēmumiem.

Sāciet uzņēmuma attīstību jau šodien!

Aizpildiet pieteikumu un mēs ar Jums sazināsimies – pirmie bezmaksas izmēģinājumi tiks uzsākti jau jūnijā!