Microsoft tiešsaistes dokumentu krātuve: OneDrive un SharePoint
Šis mācību kurss piedāvā detalizētu pārskatu par Microsoft tiešsaistes dokumentu krātuvēm OneDrive un SharePoint. Kursa laikā dalībnieki apgūs OneDrive funkcionalitāti: failu augšupielādi, pārvaldību, kopīgošanu, vienlaicīgu rediģēšanu un ārējās piekļuves izveidi. Dalībnieki iegūs zināšanas, kā efektīvi izmantot SharePoint dokumentu bibliotēkas, failu meklēšanu, redakciju vēstures aplūkošanu un bibliotēku pielāgošanu. Kurss aptvers datu sinhronizāciju un sadarbību, drošību un piekļuves kontroli, kā arī integrāciju ar citām Microsoft 365 aplikācijām. Tas nodrošinās dalībniekiem nepieciešamās zināšanas, lai efektīvi izmantotu šos rīkus darba procesā, uzlabojot produktivitāti un sadarbības efektivitāti.
Kursa mērķis
Sniegt dalībniekiem praktiskas zināšanas un prasmes par Microsoft tiešsaistes dokumentu krātuvēm OneDrive un SharePoint, lai efektīvi pārvaldītu, kopīgotu un sinhronizētu dokumentus, kā arī pielāgotu un optimizētu šo rīku lietošanu atbilstoši savām darba vajadzībām. Kurss ietver arī drošības un piekļuves kontroles principu apguvi, kā arī integrācijas ar citām Microsoft 365 programmām, lai nodrošinātu pilnīgu un drošu dokumentu pārvaldības pieredzi.
Kursa mērķauditorija
Darbinieki, kuri vēlas uzlabot savas prasmes dokumentu pārvaldībā un sadarbībā, izmantojot Microsoft tiešsaistes krātuvju rīkus. Ikviens, kurš ikdienā strādā ar dokumentiem un kam nepieciešamas zināšanas, lai efektīvi izmantotu OneDrive un SharePoint sadarbības iespējas.
Kursa cena un ilgums
120 EUR + PVN vienai personai.
Pieejams ES līdzfinansējums LIKTA projekta ietvaros, vairāk informācijas zemāk.
6 akadēmiskās stundas
(1 diena, 6 ak. h)
1 akadēmiskā stunda = 45 minūtes
Uzņēmumiem un organizācijām par grupu apmācībām un maksu sazināties, rakstot uz kursi@dzc.lv.
Kurss tiek realizēts Latvijas Informācijas un komunikācijas tehnoloģijas asociācijas (LIKTA) projekta “IKT un digitālo prasmju apmācības darba devēju konkurētspējas un efektivitātes celšanai” (Nr. 4.2.4.1/1/24/A/011) ietvaros, ko līdzfinansē Eiropas Savienība.
Pēc mācībām dalībnieki
Mācības vada
SIA Datorzinību centrs
Mācības vada Datorzinību centra pasniedzēju komanda ar ilggadēju pieredzi pieaugušo izglītībā, digitālo prasmju attīstībā un Microsoft tehnoloģiju apmācībās. Pasniedzēji apvieno profesionālo ekspertīzi ar augstu pedagoģisko kompetenci, nodrošinot skaidru, saistošu un praksē balstītu mācību procesu.
Kursa programma
OneDrive pamati un funkcionalitāte:
- ielogošanās Microsoft kontā, iepazīšanās ar tiešsaistes failu krātuves OneDrive iespējām;
- dokumentu augšupielāde un pārvaldība;
- failu atvēršana un rediģēšana lietojumprogrammā, izmaiņu saglabāšana;
- dokumentu saglabāšana OneDrive vietnē no datora lietojumprogrammām;
- faila vai mapes kopīgošana ar konkrētām personām;
- kopīgošanas pārtraukšana;
- failu vienlaicīga rediģēšana;
- piekļuves izveide ārējiem lietotājiem.
SharePoint: pamati un funkcionalitāte:
- dokumentu bibliotēkas izmantošana, failu meklēšanas iespējas, to kārtošana un filtrēšana;
- failu redakciju vēstures aplūkošana, iepriekšējās versijas atjaunošana;
- dokumentu bibliotēkas pievienošana, lietotāju tiesību ierobežošana;
- dokumentu bibliotēkas pielāgošana, metadatu pievienošana, failu grupēšana;
- datu sinhronizācija;
- drošība un piekļuves kontrole;
- integrācija ar citām Microsoft 365 programmām.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kādas priekšzināšanas nepieciešamas dalībai kursā?
Dalībniekam nepieciešamas datora, interneta pārlūka un dokumentu pārvaldības pamatprasmes. Iepriekšēja pieredze darbā ar OneDrive vai SharePoint nav obligāta.
Kāda ir atšķirība starp OneDrive un SharePoint?
OneDrive galvenokārt paredzēts lietotāja darba failu glabāšanai, pārvaldīšanai un kopīgošanai, savukārt SharePoint dokumentu bibliotēkas paredzētas centralizētai komandas vai organizācijas dokumentu pārvaldībai un kopīgam darbam. Kursā dalībnieki apgūs, kurā situācijā piemērotāks ir katrs no šiem rīkiem.
Vai kursā tiks apgūta dokumentu kopīgošana ar kolēģiem un ārējiem lietotājiem?
Jā. Dalībnieki mācīsies kopīgot failus un mapes ar konkrētām personām, piešķirt atbilstošas piekļuves tiesības un vajadzības gadījumā pārtraukt kopīgošanu. Tiks apskatīta arī piekļuves nodrošināšana lietotājiem ārpus organizācijas.
Vai kursam pieejams ES līdzfinansējums?
Jā, kursam ir pieejams ES līdzfinansējums LIKTA projekta ietvaros. Atbilstība līdzfinansējuma saņemšanas nosacījumiem tiek izvērtēta atbilstoši projekta prasībām. Plašāka informācija pieejama šeit.
Priekšnoteikumi dalībai mācībās
Dalībniekiem jābūt aktīvam Microsoft kontam, jo OneDrive un SharePoint ir integrēti Microsoft 365 pakalpojumos.
Stabils interneta pieslēgums ir būtisks, lai piekļūtu tiešsaistes rīkiem, piedalītos mācību aktivitātēs un izmantotu OneDrive un SharePoint funkcionalitāti.
Tuvākās mācības
