Skip to content

Microsoft tiešsaistes dokumentu krātuve: OneDrive un SharePoint

Šis mācību kurss piedāvā detalizētu pārskatu par Microsoft tiešsaistes dokumentu krātuvēm OneDrive un SharePoint. Kursa laikā dalībnieki apgūs OneDrive funkcionalitāti: failu augšupielādi, pārvaldību, kopīgošanu, vienlaicīgu rediģēšanu un ārējās piekļuves izveidi. Dalībnieki iegūs zināšanas kā efektīvi izmantot SharePoint dokumentu bibliotēkas, failu meklēšanu, redakciju vēstures aplūkošanu un bibliotēku pielāgošanu. Kurss aptvers datu sinhronizāciju un sadarbību, drošību un piekļuves kontroli, kā arī integrāciju ar citām Microsoft 365 aplikācijām. Tas nodrošinās dalībniekiem nepieciešamās zināšanas, lai efektīvi izmantotu šos rīkus darba procesā, uzlabojot produktivitāti un sadarbības efektivitāti.

Kursa mērķis: 
Sniegt dalībniekiem praktiskas zināšanas un prasmes par Microsoft tiešsaistes dokumentu krātuvēm OneDrive un SharePoint, lai efektīvi pārvaldītu, kopīgotu un sinhronizētu dokumentus, kā arī pielāgotu un optimizētu šo rīku lietošanu atbilstoši savām darba vajadzībām. Kurss ietver arī drošības un piekļuves kontroles principu apguvi, kā arī integrācijas ar citām Microsoft 365 programmām, lai nodrošinātu pilnīgu un drošu dokumentu pārvaldības pieredzi.

Mērķauditorija: 
Darbinieki, kuri vēlas uzlabot savas prasmes dokumentu pārvaldībā un sadarbībā, izmantojot Microsoft tiešsaistes krātuvju rīkus. Cilvēki, kuri ikdienā strādā ar dokumentiem un ir nepieciešamas zināšanas, lai efektīvi izmantotu OneDrive un SharePoint sadarbības iespējas.

Kursa ilgums:
6 akadēmiskās stundas

Kursa programma

Microsoft tiešsaistes dokumentu krātuve. 

OneDrive pamati un funkcionalitāte: 

  • ielogošanās Microsoft kontā, iepazīšanās ar tiešsaistes failu krātuves OneDrive iespējām; 
  • dokumentu augšupielāde un pārvaldība; 
  • failu atvēršana un rediģēšana lietojumprogrammā, izmaiņu saglabāšana; 
  • dokumentu saglabāšana OneDrive vietnē no datora lietojumprogrammām; 
  • faila vai mapes kopīgošana ar konkrētām personām; 
  • kopīgošanas pārtraukšana; 
  • failu vienlaicīga rediģēšana; 
  • piekļuves izveide ārējiem lietotājiem. 

SharePoint: pamati un funkcionalitāte: 

  • dokumentu bibliotēkas izmantošana, failu meklēšanas iespējas, to kārtošana un filtrēšana; 
  • failu redakciju vēstures aplūkošana, iepriekšējās versijas atjaunošana; 
  • dokumentu bibliotēkas pievienošana, lietotāju tiesību ierobežošana; 
  • dokumentu bibliotēkas pielāgošana, metadatu pievienošana, failu grupēšana; 
  • datu sinhronizācija;  
  • drošība un piekļuves kontrole;  
  • integrācija ar citām Microsoft 365 programmām. 

Pēc kursa apgūšanas dalībnieki:

spēs efektīvi augšupielādēt, organizēt, kopīgot un rediģēt dokumentus gan OneDrive, gan SharePoint vidē, uzlabojot darba procesa plūsmu;

pratīs vienlaicīgi rediģēt dokumentus un strādāt kopā ar komandu, izmantojot dažādas kopīgošanas un piekļuves iespējas;

iegūs zināšanas par piekļuves kontroles iestatīšanu un drošības principiem, lai aizsargātu dokumentus un nodrošinātu to privātumu;

pratīs izmantot SharePoint dokumentu bibliotēkas, meklēt, kārtot, filtrēt un pielāgot dokumentus, kā arī pārvaldīt metadatus un iepriekšējās versijas.

Vērst uzmanību!
Dalībniekam jābūt aktīvam Microsoft kontam, jo OneDrive un SharePoint ir integrēti Microsoft 365 pakalpojumos. Stabils interneta pieslēgums ir būtisks, lai piekļūtu tiešsaistes rīkiem, piedalītos mācību aktivitātēs un izmantotu OneDrive un SharePoint funkcionalitāti.

Pieteikšanās: tālr. 25496807 vai e-pasts: kursi@dzc.lv