Microsoft 365 kursi uzņēmumiem: kā samazināt digitālo stresu un iegūt lielāku atdevi no Microsoft 365

Daudzi uzņēmumi iegādājas Microsoft 365 licences, taču pēc vairākiem mēnešiem vadība uzdod vienu un to pašu jautājumu: vai mēs patiešām izmantojam visu, par ko maksājam? 

Darbinieki turpina sūtīt dokumentus e-pastu pielikumos. Teams tiek izmantots galvenokārt sapulcēm. Excel faili tiek uzturēti manuāli, bet informācija bieži vien ir izkaisīta starp Outlook, OneDrive, Teams un SharePoint. 

Rezultātā uzņēmums iegulda modernā digitālajā platformā, taču ikdienas darbs nemaz nekļūst būtiski efektīvāks. Problēma nav Microsoft 365. Problēma ir tā, ka cilvēki ne vienmēr zina, kā šos rīkus izmantot pilnvērtīgi. 

Tieši tāpēc Microsoft 365 kursi uzņēmumiem kļūst par vienu no efektīvākajiem veidiem, kā uzlabot produktivitāti, samazināt digitālo stresu un palielināt atdevi no jau veiktajām investīcijām.

Kāpēc Microsoft 365 ieviešana ne vienmēr dod gaidīto rezultātu?

Uzņēmumi bieži koncentrējas uz tehnoloģiju ieviešanu, bet nepietiekami domā par lietotāju paradumiem. 

Praksē bieži sastopamas situācijas: 

• Teams tiek izmantots tikai videozvaniem; 
• Outlook kļūst par nekontrolējamu uzdevumu sarakstu; 
• darbinieki glabā dokumentus personīgajos diskos; 
• SharePoint netiek izmantots pilnvērtīgi; 
• Excel faili tiek uzturēti manuāli, lai gan procesu iespējams automatizēt. 

Šādās situācijās tehnoloģija ir ieviesta, taču tās potenciāls netiek izmantots. 

Rezultāts ir pazīstams gandrīz jebkurā organizācijā: 

• pārāk daudz e-pastu; 
• sarežģīta dokumentu meklēšana; 
• atkārtots darbs; 
• komunikācijas kļūdas; 
• pieaugošs darbinieku nogurums.

Digitālais stress – neredzamās izmaksas uzņēmumā

Digitālais stress ir viens no mazāk apspriestajiem produktivitātes šķēršļiem. 

Tas rodas situācijās, kad darbinieki lielu daļu darba laika velta nevis saviem pienākumiem, bet cīņai ar informācijas pārslodzi. 

Piemēram: 

• e-pastu skaits pieaug ātrāk nekā iespējams tos apstrādāt; 
• Teams paziņojumi novērš uzmanību; 
• dokumentiem ir vairākas versijas; 
• nav skaidrs, kur atrodas aktuālā informācija. 

Šādā vidē cilvēki kļūst neefektīvāki nevis tāpēc, ka trūkst motivācijas, bet tāpēc, ka digitālā vide nav pietiekami sakārtota. Microsoft 365 apmācības palīdz ne tikai apgūt rīkus, bet arī veidot veselīgākus darba paradumus.

Kā Microsoft 365 kursi palīdz uzņēmumiem?

Veiksmīgas apmācības nav par pogām un funkcijām. Tās ir par darba procesu uzlabošanu. Mērķtiecīgas Microsoft 365 apmācības palīdz: 

• samazināt manuālu darbu; 
• uzlabot sadarbību komandā; 
• efektīvāk organizēt informāciju; 
• ātrāk pieņemt lēmumus; 
• samazināt kļūdu risku. 

Rezultātā tehnoloģijas sāk strādāt uzņēmuma labā, nevis kļūst par vēl vienu administratīvu slogu.

Pirms un pēc: kā Microsoft 365 prasmes maina ikdienas darbu

Excel un Power BI: no datu apkopošanas uz datu analīzi

Pirms 

Katras nedēļas beigās darbinieks apkopo informāciju no vairākiem Excel failiem. Dati tiek kopēti manuāli. Formulas tiek labotas. Atskaites aizņem vairākas stundas.

Pēc 

Pēc Excel kursiem un Power BI apmācībām informācija tiek atjaunota automātiski. Vadība redz aktuālos datus reāllaikā. Darbinieki vairāk laika velta analīzei, nevis datu apkopošanai.

Outlook un Teams: no informācijas haosa uz strukturētu sadarbību

Pirms 

Komunikācija notiek garās e-pastu ķēdēs. Svarīgi faili pazūd pielikumos. Darbinieki nepārtraukti pārslēdzas starp dažādiem komunikācijas kanāliem.

Pēc 

Pēc Outlook un Microsoft Teams apmācībām:

• komunikācija kļūst strukturētāka; 
• faili atrodas vienuviet; 
• samazinās e-pastu apjoms; 
• darbinieki spēj labāk koncentrēties uz prioritātēm.

SharePoint: no failu glabāšanas uz dokumentu pārvaldību

Daudzos uzņēmumos SharePoint tiek izmantots tikai dokumentu glabāšanai. Tomēr tā iespējas ir daudz plašākas. Pareizi izmantots SharePoint palīdz: 

• centralizēt dokumentus; 
• uzlabot dokumentu meklēšanu; 
• kontrolēt piekļuves tiesības; 
• veidot strukturētu dokumentu vidi. 

Plašāk par šo tēmu lasi mūsu rakstā par dokumentu pārvaldību Microsoft 365 vidē.

Kad uzņēmumam nepieciešamas Microsoft 365 apmācības?

Parasti tas kļūst aktuāli, ja: 

• darbinieki neizmanto Teams pilnvērtīgi; 
• dokumenti tiek sūtīti e-pastos; 
• informācija glabājas vairākās vietās; 
• pieaug dokumentu apjoms; 
• darbinieki pretojas jaunām sistēmām; 
• uzņēmums vēlas iegūt lielāku atdevi no Microsoft 365 licencēm. 

Ja uzņēmums atpazīst vairākas no šīm pazīmēm, apmācības bieži vien dod ātrāku rezultātu nekā jaunu sistēmu ieviešana.

Kā palīdzēt darbiniekiem pieņemt jaunas tehnoloģijas?

Pretestība tehnoloģijām reti ir saistīta ar nevēlēšanos mācīties. Biežāk tās ir bailes kļūdīties, zaudēt kontroli pār ierastajiem procesiem vai izskatīties nekpometentiem kolēģu priekšā. Tāpēc veiksmīgas Microsoft 365 apmācības koncentrējas nevis uz tehnoloģiju, bet uz cilvēku.

Darbiniekam jāsaprot: “Kā tas palīdzēs manā ikdienas darbā?” 

Kad cilvēki redz personīgo ieguvumu, tehnoloģiju ieviešana notiek daudz veiksmīgāk.

Kāpēc Microsoft 365 kursi ir investīcija, nevis izmaksas?

Microsoft 365 licences pašas par sevi neuzlabo produktivitāti. To dara cilvēki, kuri prot izmantot šos rīkus. Investējot Microsoft 365 kursos, uzņēmumi iegūst: 

• produktīvāku komandu; 
• efektīvāku sadarbību; 
• mazāk digitālā stresa; 
• lielāku atdevi no Microsoft 365 investīcijām; 
• ātrāku tehnoloģiju ieviešanu. 

Ilgtermiņā tas nozīmē ne tikai efektīvākus procesus, bet arī motivētākus darbiniekus.

Biežāk uzdotie jautājumi par Microsoft 365 kursiem

Microsoft 365 kursi uzņēmumiem – ieguldījums produktīvākā komandā

Mūsdienu uzņēmumos tehnoloģijas ir pieejamas gandrīz visiem. Konkurences priekšrocību rada nevis licences, bet cilvēki, kuri prot tās izmantot. 

Ja uzņēmums vēlas iegūt lielāku atdevi no Microsoft 365 investīcijām, samazināt digitālo stresu un uzlabot komandas produktivitāti, strukturētas Microsoft 365 apmācības ir viens no efektīvākajiem soļiem.

Apskati mūsu mācību piedāvājumu vai sazinies ar mūsu komandu, lai izveidotu uzņēmuma vajadzībām pielāgotu Microsoft 365 apmācību plānu.